Удаленный аудит возможен при наличии доступа к системе и разрешения со стороны владельца. По логам, ошибкам и сервисным сообщениям можно предварительно определить повторяющиеся сбои, характер остановок, вероятные узлы риска и связь отказов с режимом нагрузки. Для оценки условий эксплуатации, размещения и состояния внешних систем обычно требуется осмотр на объекте.
Работоспособность зависит от состояния аппарата, электропитания, охлаждения, вентиляции, заземления, температуры в помещении, влажности и фактического графика загрузки. Нарушение параметров размещения может приводить к ошибкам, перегреву, нестабильной работе узлов и сокращению межсервисных интервалов.
Для МРТ дополнительно учитываются магнит, криогенная часть, чиллер, радиочастотные катушки, экранирование, температурный режим и параметры помещения. Для К Т рассматриваются рентгеновская трубка, генератор, система охлаждения, стол, детекторы, программные ошибки и сообщения о сбоях реконструкции или сканирования.
Технический аудит медицинского оборудования не заменяет ремонт, поверку, испытания или сервисные операции, если они требуются отдельно. В результатах аудита фиксируются выявленные факторы, риски и дальнейшие действия, которые согласуются как отдельные этапы.